Panduan Mahasiswa Portal Beasiswa

Alur Singkat

1. Daftar akun portal.

2. Lengkapi biodata sampai 100 persen.

3. Buat pengajuan beasiswa dan unggah berkas.

4. Submit pengajuan.

5. Pantau status verifikasi.

6. Jika diminta, lakukan revisi.

7. Tunggu pengumuman akhir sesuai jadwal periode.

Langkah Detail

1. Registrasi Akun

1. Buka halaman registrasi portal mahasiswa.

2. Isi data diri dengan benar: nama, NIK, NIM, kampus, dan program studi.

3. Isi data akun: email aktif, nomor telepon aktif, dan kata sandi.

4. Selesaikan pendaftaran sampai akun berhasil dibuat.

Catatan penting:

1. Pendaftaran akun hanya bisa saat periode pendaftaran dibuka.

2. NIK, NIM, email, dan nomor telepon tidak boleh sudah dipakai akun lain.

2. Login dan Lengkapi Biodata

1. Login ke portal mahasiswa.

2. Buka menu biodata.

3. Lengkapi semua bagian wajib sampai indikator kelengkapan 100 persen.

4. Simpan perubahan pada setiap bagian.

Catatan penting:

1. Pengajuan tidak bisa disubmit jika biodata belum 100 persen.

3. Buat Pengajuan Beasiswa

1. Buka halaman Pengajuan Beasiswa.

2. Pastikan periode aktif tersedia.

3. Lengkapi data pengajuan yang diperlukan.

4. Unggah seluruh dokumen syarat wajib.

Checklist sebelum submit:

1. Semua dokumen wajib sudah terunggah.

2. Dokumen bisa dibuka dan terbaca jelas.

3. Data pada dokumen konsisten dengan biodata.

4. Submit Pengajuan

1. Klik submit pengajuan.

2. Pastikan notifikasi sukses tampil.

3. Simpan bukti status submit untuk arsip pribadi.

5. Pantau Status Pengajuan

Cek status secara berkala pada portal.

Arti status umum:

1. draft: pengajuan belum dikirim.

2. submitted: pengajuan sudah terkirim.

3. reviewed: pengajuan sedang atau sudah ditinjau.

4. needs_revision: perlu perbaikan dari mahasiswa.

5. revised: perbaikan sudah dikirim ulang.

6. verified: lolos verifikasi dokumen.

7. accepted: diterima.

8. rejected: ditolak.

6. Jika Diminta Revisi

1. Baca catatan revisi dari tim verifikasi.

2. Perbaiki data atau dokumen sesuai catatan.

3. Submit ulang sebelum batas waktu revisi berakhir.

7. Menunggu Pengumuman

1. Keputusan akhir diumumkan sesuai tanggal pengumuman periode.

2. Pantau notifikasi pada portal.

3. Jika hasil sudah keluar, simpan bukti notifikasi.

Kendala Umum dan Solusi

Tidak Bisa Registrasi

1. Pastikan periode pendaftaran masih dibuka.

2. Pastikan NIK, NIM, email, dan nomor telepon belum terdaftar.

3. Pastikan kampus yang dipilih termasuk kampus periode aktif.

Tidak Bisa Submit Pengajuan

1. Pastikan biodata sudah 100 persen.

2. Pastikan semua dokumen wajib sudah diunggah.

3. Pastikan ukuran atau format berkas sesuai ketentuan.

Status Tidak Berubah

1. Tunggu proses verifikasi berjalan sesuai antrean.

2. Cek notifikasi berkala.

3. Hubungi admin jika status tidak berubah terlalu lama.

Revisi Ditolak Sistem

1. Cek kembali masa revisi apakah masih dibuka.

2. Pastikan dokumen revisi benar-benar sudah terganti.

Tips Agar Pengajuan Lancar

1. Isi data sesuai dokumen resmi, jangan menggunakan singkatan yang tidak konsisten.

2. Upload berkas dengan nama file yang rapi dan mudah dikenali.

3. Jangan menunggu hari terakhir untuk submit.

4. Periksa notifikasi portal minimal sekali sehari selama masa verifikasi.

Ringkasan Checklist Mahasiswa

1. Akun portal berhasil dibuat.

2. Biodata lengkap 100 persen.

3. Seluruh dokumen wajib terunggah.

4. Pengajuan berhasil disubmit.

5. Revisi diselesaikan jika diminta.

6. Keputusan akhir dipantau saat tanggal pengumuman.