Sistem Informasi Beasiswa Kota Cilegon (SICERDAS)
Panduan ini menjelaskan langkah-langkah bagi mahasiswa umum untuk melakukan pendaftaran akun portal mahasiswa melalui halaman pendaftaran SICERDAS Portal Register.
Prasyarat Pendaftaran
Sebelum memulai pendaftaran akun, pastikan Anda memenuhi kriteria berikut:
Periode Pendaftaran Aktif: Pendaftaran akun portal hanya tersedia selama periode pendaftaran beasiswa sedang dibuka (aktif).
Kampus Terdaftar: Universitas/Kampus Anda harus terdaftar pada periode beasiswa yang aktif.
Belum Memiliki Akun: Data NIK, NIM, Email, dan Nomor HP Anda belum pernah terdaftar untuk akun portal mahasiswa sebelumnya.
Bukan Penerima Beasiswa Aktif: Jika Anda sudah terdaftar sebagai penerima beasiswa (Awardee) aktif dalam database, silakan gunakan halaman pendaftaran khusus awardee di https://sicerdas.biz.id/awardee/register.
Email & Nomor HP Aktif: Siapkan email aktif untuk menerima link verifikasi akun dan nomor WhatsApp aktif.
Alur Pendaftaran Step-by-Step
Proses pendaftaran menggunakan sistem Wizard 3 Langkah untuk memastikan validitas data sebelum akun berhasil dibuat.
Langkah 1: Data Diri
Langkah pertama bertujuan mengumpulkan data identitas diri dan informasi akademik dasar Anda.
Buka halaman https://sicerdas.biz.id/dashboard/register.
Tampilan awal form registrasi kosong adalah sebagai berikut:
Isi kolom berikut dengan data yang valid:
Nama Lengkap: Masukkan nama lengkap Anda sesuai dengan KTP atau data resmi akademik.
NIK: Masukkan 16 digit Nomor Induk Kependudukan Anda.
NIM: Masukkan Nomor Induk Mahasiswa Anda secara lengkap tanpa spasi.
Universitas: Klik kolom ini dan ketik nama kampus Anda untuk mencari. Pilih kampus dari daftar hasil pencarian yang muncul. Kampus yang muncul hanya yang terdaftar pada periode aktif.
Program Studi: Kolom ini akan aktif setelah Anda memilih nama kampus. Pilih program studi Anda yang terdaftar pada kampus tersebut.
Berikut adalah contoh form yang telah diisi lengkap:
Klik tombol Selanjutnya di bagian bawah form.
Sistem akan melakukan validasi ke sistem database.
Jika Sukses: Anda akan diarahkan ke Langkah 2.
Jika Gagal: Muncul notifikasi error berwarna merah (misalnya NIK/NIM sudah terdaftar, atau periode pendaftaran belum dibuka).
Langkah 2: Data Akun
Setelah data diri berhasil divalidasi, langkah berikutnya adalah membuat informasi akses login portal.
Anda akan diarahkan ke form pembuatan akun:
Isi data akun berikut:
Alamat Email: Masukkan alamat email aktif Anda. Email ini akan digunakan sebagai username login dan tujuan pengiriman email verifikasi.
Password: Buat kata sandi minimal 8 karakter.
Konfirmasi Password: Masukkan ulang kata sandi yang sama persis.
Nomor HP: Masukkan nomor telepon genggam/WhatsApp aktif Anda yang dimulai dengan angka
08(contoh:08123456789).Persetujuan Ketentuan & Privasi: Baca dan beri tanda centang pada checkbox Syarat & Ketentuan serta Kebijakan Privasi.
Berikut adalah contoh pengisian form data akun:
Klik tombol Daftar di bagian bawah form.
Sistem akan memvalidasi keunikan email dan nomor HP Anda serta menyimpan akun Anda.
Jika Sukses: Akun akan dibuat, dan Anda akan otomatis dialihkan ke Langkah 3.
Langkah 3: Selesai
Langkah terakhir menampilkan status keberhasilan pendaftaran Anda.
Halaman sukses pendaftaran akan tampil seperti berikut:
Langkah Selanjutnya:
Verifikasi Email: Periksa kotak masuk (inbox) atau folder spam pada email yang baru saja Anda daftarkan. Temukan email verifikasi dari SICERDAS dan klik tautan verifikasi di dalamnya.
Login ke Portal: Setelah email diverifikasi, klik tombol Masuk Sekarang atau buka halaman utama portal (https://sicerdas.biz.id/dashboard/login) untuk masuk menggunakan email dan password Anda.
Lengkapi Biodata: Setelah berhasil masuk, lengkapi berkas dan profil Anda hingga 100% pada menu Biodata agar dapat mengajukan beasiswa pada periode aktif.
Kendala yang Sering Terjadi dan Solusinya
Kendala | Penyebab Umum | Solusi |
|---|---|---|
Pesan "Data Anda sudah terdaftar sebagai penerima beasiswa..." | NIK Anda terdaftar sebagai awardee aktif di database sistem. | Anda harus mendaftar melalui halaman khusus awardee di https://sicerdas.biz.id/awardee/register. |
Pesan "NIK atau NIM sudah terdaftar..." | NIK atau NIM Anda sudah pernah digunakan untuk mendaftar akun portal mahasiswa lain. | 1. Pastikan Anda tidak mendaftar dua kali. |
Pesan "Pendaftaran akun portal hanya tersedia selama periode pendaftaran beasiswa dibuka." | Saat ini tidak ada periode pendaftaran beasiswa yang aktif atau tanggal pendaftaran belum dibuka/telah ditutup. | Silakan periksa jadwal pendaftaran resmi dan lakukan pendaftaran pada waktu yang telah ditentukan. |
Pesan "Kampus yang dipilih tidak tersedia pada periode beasiswa aktif." | Kampus/Universitas yang Anda pilih tidak terdaftar/tidak diaktifkan oleh admin untuk periode pendaftaran saat ini. | Hubungi Admin Kesra Kota Cilegon untuk konfirmasi daftar kampus yang berhak menerima beasiswa di periode aktif. |
Pesan "Program studi tidak sesuai dengan kampus yang dipilih." | Ada ketidaksesuaian data program studi dengan universitas terpilih. | Pastikan Anda memilih nama universitas yang benar terlebih dahulu, kemudian pilih program studi yang muncul di daftar pilihan. |
Pesan "Email sudah terdaftar" | Alamat email yang Anda masukkan sudah pernah digunakan untuk akun lain. | Gunakan alamat email lain yang masih aktif, atau gunakan fitur Reset Password jika itu adalah email Anda. |
Pesan "Nomor HP sudah terdaftar pada akun lain" | Nomor HP/WhatsApp yang dimasukkan sudah digunakan oleh pengguna lain di portal. | Gunakan nomor WhatsApp lain yang aktif khusus untuk akun Anda. |
Tidak menerima email verifikasi | Email masuk ke folder spam atau salah ketik saat registrasi. | 1. Cek folder Spam/Promosi di email Anda. |